Google Sheets-Kochbuch: Grundlagen

Diese Seite soll sicherstellen, dass wir grundlegende Begriffe gleich verwenden. Ich gehe davon aus, dass Sie bereits alles wissen, was hier steht. Aber vielleicht ja auch nicht? Dann sollten Sie es wissen.

Grundlegende Begriffe

Spalten laufen von oben nach unten, und werden mit Buchstaben bezeichnet: A, B, C, D, …
Zeilen laufen von links nach rechts, und werden mit Zahlen bezeichnet: 1, 2, 3, 4, …
Eine Zelle wird mit der Kombination aus Spaltenbuchstaben und Zeilennummer bezeichnet: A1, B5, J189, …
Ein Bereich wird durch die Angabe zweier Zellen und/oder Spalten und/oder Zeilen, getrennt durch einen Doppelpunkt angegeben.
- A5:D12 - der Bereich zwischen den Zellen A5 und D12.
- C:G - die Spalten C bis G
- 4:8 - die Zeilen 4 bis 8
- B8:Z - von der Zelle B8 bis zur letzten Zeile der Spalte Z
- B1:8 - von der ersten Zelle der Spalte B bis zur letzten Spalte der Zeile 8
- Nicht funktioniert: B:8 oder 2:C also die Angabe einer Spalte mit einer Zeile.

Zellinhalte

In einer Zelle kann stehen:

Eine Zahl, z.B. 189 oder -89 oder 15,23
Ein Text, z.B.: „Mareike“ oder "€"
Ein Wahrheitswert, TRUE oder FALSE
Ein Term, z.B.: =3*7 oder =38-(32*2-(8+3))

Ein Term wird immer mit einem = eingeleitet.
Es gibt grundlegende Rechenoperationen: +, -, *, /, (), ^, …
Es gibt Funktionen. Beispiele sind: SUM(), COUNT(), AVERAGE() …
- Auf Deutsch: SUMME(), ANZAHL(), MITTELWERT()

Die Bezeichnung der Funktionen kann in der Landessprache oder auf englisch erfolgen. Ich empfehle die Wahl des Englischen, da es nun einmal mehr Anleitungen in Englisch gibt, und man dann nicht für jede Landessprache eine andere Bezeichnung wählen muss. Unter Datei->Einstellungen->Allgemein können Sie die Option "Immer die englischen Bezeichnungen für Funktionen verwenden." auswählen.

Zahldarstellung

Eine Zahl darf nur als Zahl eingegeben werden, niemals mit einem Währungssymbol oder Prozentzeichen. Das Dezimaltrennzeichen ist (im Deutschen) nur das Komma.
Zur Formatierung der Zelle verwendet man das Menü Formatierung oder die Formatleiste.
Das Währungssymbol wird über die Formatierung der Zelle als Währung erreicht.
Wenn man Prozentwerte eingeben will, formatiert man am besten zunächst die Zelle als Prozent, dann gibt man die Zahl ein. Die Tabellenkalkulation multipliziert dann automatisch mit 100 (1 = 100%).

Zellbezüge / Variablen / Konstanten

Eine Variable wird in der Tabelle als Bezug auf eine Zelle (=Zellbezug) angegeben.
- Z.B.: =A1 oder =5*B7 oder =17/C12 – B3
Ein Zellbezug kann relativ oder absolut sein.
Relative Zellbezüge: A1, B3, C4 …
- Sie ändern sich, wenn man den Term kopiert oder die Formel „nach unten zieht“.
- Tatsächlich verweist ein relativer Zellbezug nämlich nicht auf eine bestimmte Adresse, sondern sagt zum Beispiel: gehe drei nach oben, eine nach links
Absolute Zellbezüge werden durch ein Dollarzeichen angegeben: A$1, $B3, $C$4
- Absolute Zellbezüge entsprechen Konstanten.
- Sie bleiben gleich, wenn man den Term kopiert oder die Formel „nach unten zieht“.
  - A$1: Die Spalte verändert sich, die Zeile bleibt fest.
  - $B3: Die Spalte bleibt gleich, die Zeile verändert sich.
  - $C$4: Die Spalte bleibt gleich, die Zeile bleibt gleich.

In Termen und Funktionen kann man sich auf Zellen oder auf Bereiche beziehen.

=SUM(A1:A5)
- Der Bereich der Zellen von A1 bis A5 wird summiert.
=COUNT(B3:D5)
- Die Anzahl der numerischen Einträge in den Feldern B3, B4, B5, C3, C4, C5, D3, D4, D5 wird gezählt, leere Felder werden nicht gezählt.

Benannte Bereiche

Wir können einzelne Zellen oder Zellbereiche benennen.
- Bereich auswählen.
- Menü: Daten->Benannte Bereiche
- Bereich mit einem Namen versehen.
Dabei gilt für die Auswahl der Bereiche alles, was oben zu den Bereichsangaben geschrieben wurde.
Bei benannten Bereichen handelt es sich immer um absolute Zellbezüge, die in der gesamten Tabelle - also auf allen Tabellenblättern - gültig sind. Der Name des Tabellenblattes ist dabei Teil des benannten Bereiches.
Wir können benannte Bereiche genau so verwenden, wie man Zellbezüge verwenden würde.

Eingabetricks

Um Zeilenumbrüche in Zellen einzufügen, verwendet man Strg-Enter.
Für einige Daten kann man "automatisches Ausfüllen" verwenden. Dazu gibt man in den ersten Zellen Werte ein (z.B. 1, 2, 3, 4, ... ), wählt diese Zellen aus, fährt mit dem Mauscursor auf das kleine Quadrat rechts unten und zieht dann nach unten. Im Moment (02/22) funktioniert das leider noch nicht für sehr viele Daten, im wesentlichen mit Zahlen.

Die Beispiele auf dieser Seite wurden getestet: 03/2022

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