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Die Haltbarkeit von Bändern

Vom „Montagsband“ bis zum „Donnerstagsband“ wird jedes Band 52 mal im Jahr verwendet, jedes „Freitagsband“ maximal zwölf mal im Jahr. Theoretisch halten die Bänder einige hundert Schreibvorgänge aus. Es darf jedoch keinesfalls passieren, dass sich ein ausgeleiertes Band im Bandgerät verklemmt. Bandgeräte sind sehr teure, überaus empfindliche feinmechanische Erzeugnisse. Es ist leichtsinnig, ein teures Bandgerät zu ruinieren, weil man am Bandmaterial gespart hat. Deshalb empfiehlt sich ein regelmäßiger Wechsel der Bänder. Eine Möglichkeit ist es, jedes Jahr prophylaktisch die Montags- bis Donnerstags-Bänder gleichzeitig auszutauschen. Man kann auch das bisher meistbeanspruchte Tagesband für die Quartalssicherung nehmen und es dadurch aus dem Zyklus herausnehmen. Dadurch bleiben die am meisten beanspruchten Bänder nur ein Jahr im Einsatz. Nebeneffekt: Sie haben für die zurückliegende Zeit nicht nur ein, sondern vier Bänder pro Jahr. Falls eins der alten Bänder nicht mehr lesbar sein sollte, haben Sie mehr Ausweichmöglichkeiten.

Dieses Austauschverfahren wird allerdings nur dann zuverlässig über Jahre klappen, wenn Sie über die Verwendung der Bänder Buch führen. Mindestens sollten Sie jedes Band mit dem Datum der ersten Verwendung beschriften.

Um den Austausch der Freitagsbänder brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. In acht Jahren würde jedes von ihnen erst 96 mal benutzt sein. Sie werden deutlich früher Ihr Bandgerät durch ein neues mit erheblich größerer Kapazität auswechseln müssen, welches dann ohnehin andere Bänder braucht. Das neue Bandgerät wird die alten Bänder vielleicht noch lesen, aber nicht beschreiben können.