OpenOffice.org/ Writer/ Querverweise

Das Arbeiten mit Querverweisen in OpenOffice unterscheidet sich etwas von anderen Programmen. Hat man das Prinzip einmal verstanden, ist die Bedienung aber völlig logisch.

Angenommen Sie möchten auf das Kapitel 2 eines Textes an einer beliebigen Stelle Ihres Dokuments verweisen. Dann besteht die Erstellung eines Querverweises aus zwei Schritten.

1. Zunächst dem Setzen einer so genannten Referenz, die mit einer Sprungmarke verglichen werden kann, und im Dokument einen Bereich kennzeichnet, auf den verwiesen wird.
2. Dem Einfügen des Verweises auf diese Referenz, was als Referenz einfügen bezeichnet wird.

Eine Referenz setzen

1. Platzieren Sie den Mauszeiger innerhalb Ihres Textes.
2. Wählen Sie nun aus dem Menü Einfügen den Befehl Querverweis.
3. In dem nachfolgenden Dialog wählen Sie unter Feldtyp den Eintrag Referenz setzen aus. Tragen Sie unter Name eine Bezeichnung für diese Referenz ein. Nutzen Sie dabei die Möglichkeit, einen möglichst einprägsamen Namen zu verwenden.
4. Drücken Sie auf Einfügen.

Damit haben Sie bereits eine Referenz gesetzt.

Verweis einfügen

Um nun auf diese Referenz in einem Dokument zu verweisen, gehen Sie so vor:

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der der Verweis erscheinen soll.
2. Führen Sie erneut Einfügen/Querverweis aus.
3. Wählen Sie unter Feldtyp diesmal Referenz einfügen aus.
4. Unter Format stehen Ihnen nun verschiedene Möglichkeiten zur Referenzierung offen. Möchten Sie beispielsweise nur auf die Kapitelnummerierung verweisen, wählen Sie Kapitel aus.
5. Drücken Sie auf Einfügen.
6. Der Querverweis erscheint in Ihrem Dokument

Eine solche Referenz kann jederzeit durch Markieren wieder entfernt werden.