Leitfaden für GLAM-Zusammenarbeit

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Projektdefinition (notwendig für Wikibooks) Zielgruppe: Wikimedianer, die GLAM-Projekte durchführen wollen, Mitarbeiter von Kultureinrichtungen Lernziele: Schritte für ein erfolgreiches GLAM-Projekt. Buchpatenschaft/Ansprechperson: Sind Co-Autoren gegenwärtig erwünscht? Ja. Richtlinien für Co-Autoren: Keine. Projektumfang und Abgrenzung zu anderen Wikibooks: Unbekannt. Themenbeschreibung: siehe Inhaltsverzeichnis Aufbau des Buches: siehe Inhaltsverzeichnis

Im Rahmen eines Treffens von Wikimedianern in Bremen vom 30. März 2014 wurde die Idee in den Raum gestellt, das man Wissen zur Zusammenarbeit mit GLAM Institutionen festzuhalten und in einen Leitfaden wandeln müsste. Bei GLAM handelt es sich um das englische Akronym für „Galleries, Libraries, Archives, Museums“. Das Ziel des Leitfadens wäre eine Verfahrensweise und eine Liste der Möglichkeiten, wie ein Wikipedianer, Wikisourcler oder beispielsweise ein Commonsaktiver herangehen muss, wenn er einer Institution bei der Freistellung von Inhalten helfen möchte.

Der Leitfaden hat ausdrücklich das Ziel, Wissen von Wikimedia Deutschland, Freiwilligen und das der Institutionen frei verfügbar zu machen.

Die hier erstellten Texte und gesammelten Bilder dienen dazu, Aktive in Wikimedia-Projekten beim Aufbau und der Pflege von Kooperationen mit Kultureinrichtungen zu unterstützen. Die Texte sollen klar, gut verständlich und übersichtlich sein und es ermöglichen, schnell Antworten auf die typischen Fragen und Probleme zu finden. Einzelne Textbausteine und Kapitel sollen darüber hinaus für Infomaterial für Mitarbeiter von Kultureinrichtungen verwendbar sein.

Die Gliederung des Leitfadens orientiert sich am Ablauf einer Kooperation von der Idee bis zur Dokumentation.

Das digitale kulturelle Erbe

Kultureinrichtungen sammeln, pflegen, erforschen und vermitteln das kulturelle Erbe. Die Wikimedia-Bewegung will das kulturelle Erbe auch in der digitalen Welt bewahren und für möglichst viele Menschen zugänglich und nutzbar machen. Aktive in Wikimedia-Projekten unterstützen Kultureinrichtungen daher dabei, ihr Wissen und ihre Kulturgüter in Wikimedia-Projekten einzubinden. Dieser Ratgeber beantwortet typische Fragen von Aktiven und Kultureinrichtungen bei Kooperationen und trägt Best Practice-Beispiele sowie Ergebnisse aus Fallstudien zusammen. Er will Kultureinrichtungen dazu motivieren, sich in Wikimedia-Projekten einzubringen und aktiv auf Community-Mitglieder zuzugehen. Er unterstützt Aktive beim Aufbau und der Pflege von Kooperationen mit Kultureinrichtungen.

Die GLAM Revolution begann in England. Lizenz: Joe Sutherland and User:Rock drum CC-BY-SA-4.0, via Wikimedia Commons

Der nebenstehende zwanzigminütige Film zeigt exemplarisch in England in vielen Interviews die ganze Bandbreite der Kooperationsmöglichkeiten zwischen Wikimedianern und Kultureinrichtungen auf.

Kulturpatenschaften in der Praxis

Kooperationen von Kultureinrichtungen und Wikimedia-Projekten sind so unterschiedlich, wie die Einrichtungen, an denen sie stattfinden und die Menschen, die sie initiieren. Im Zentrum der GLAM-Arbeit steht der Vermittlungsgedanke zwischen interessierten Institutionen und den jeweiligen Wikimedia-Projekten. Hierbei haben beide das Interesse Inhalte, ihre Arbeit und ihr Wissen in der Welt bekannter zu machen. Die Wikimedia-Projekten nutzen hier unter anderem nach deren Tradition die Antriebskraft von Freien Inhalten und den dahinter liegenden Konzepten.

Was ist GLAMwiki?
GLAMwiki und die Wikimedia Projekte (Wikipedia, Commons, etc.)
Kommunikation (Mailinglisten, Projekseiten, Soziale Netzwerke)

Zielvorstellungen

Durch Austausch der Ziele von den Institutionen und den Freiwilligen kann erkannt werden, ob eine Kooperation Sinn macht. Hierbei sollten die Zielvorstellungen auf jeden Fall in Gesprächen vor Entscheidungen zum weiteren Vorgehen ermittelt und ausgetauscht werden. Folgend muss speziell bei den Institutionen geprüft werden, ob diese mit den Vorstellungen der gesamten Unternehmung im Einklang stehen und diese rechtlich umsetzbar sind. Beiden Seiten kann es durch diese Gespräche noch bewusster werden, welche vorher noch nicht ermittelten Möglichkeiten sich tatsächlich durch eine GLAM-Kooperation ergeben können.

Vorarbeit

Kontaktaufnahme Institution
Zielvorstellungen austauschen
Erklären von Freien Lizenzen
Kosten klären
Gespräch mit Wikimedia Deutschland
Kooperationsvereinbarung
Einverständniserklärung ausfüllen
Metadaten mit Inhalten verknüpfen
…

Zeitrahmen

Ist das Projekt periodisch?
Laufzeit definieren
Meilensteine definieren
Folgeprojekte definieren
…

Unterstützung

Wikipedia:Förderung
Personen
Technik
…

Ergebnisse

Upload auf Commons
Artikel bei Wikipedia
Einträge bei Wikidata
Gewinnung von Autoren
Pressebeiträge
Karten
Software
Algorithmen
Verfahrensweisen
…

Formate

GLAMwiki Konferenz
GLAMcamp
Workshop
GLAM on Tour
Edit-a-thon /// Schreibwerkstatt
Scan-a-thon
QRpedia
Backstage Tour
Artikelwettbewerb
Error reports
Artikelanlage und Verbesserung
Photographie
Digitalisierung

Kooperationstypen

Langzeitkooperation
Wikimedian in Residence
"Bildspende"

Tätigkeitsbereiche in den Wikimedia Projekten

Archivsichtung
Artikelarbeit auf Wikipedia
Wikidataeinträge rund um die Institution
Mediendateien
- Digitalisate
- Upload auf Wikimedia Commons
Transkription auf Wikisource

Rechtliches

Creative Commons Lizenzen (CC BY, CC BY SA, CC0)
Gemeinfreiheit und Public Domain
Genehmigungen
Verträge
OTRS Ticket und Freigabe

Technik

Dokumentation

Kooperationen von Kultureinrichtungen und Wikimedia-Projekten leben von der Motivation, gegenseitig voneinander zu lernen. Die Dokumentation der Ablaufs und der Inhalte einer Kooperation sind daher wichtige Informationen, um Fehler zu vermeiden und fruchtbar zusammen zu arbeiten. Die Dokumentation kann, auch im Sinne der Nachweisführung, einen erheblichen Teil der Kooperationszeit einnehmen.

Material für Essenzintegration

WiR UK

Dieses Buch steht im Regal Ratgeber sowie im Regal Anleitungen.